KSA Hemen vernieuwt
KSA Hemen krijgen nieuwe website en administratiemodule
KSA Noordzeegouw vernieuwde met by2.be haar hemenadministratie en website. De website heeft een frisse look en is de nieuwe thuis voor alles wat betreft de hemen van KSA Noordzeegouw in Westouter. De administratie van de hemen verhuist zo van een oud MS-DOS systeem naar een modern Web 2.0 systeem "in the cloud". Wat dit voor de hemenadministratie betekent leg ik meteen uit.
De website
De website is een perfect voorbeeld van onze aanpak voor het maken van websites. Op basis van de specifieke vraag van KSA Monsalvaet gingen we op zoek naar een speels design dat toch eenvoud van zicht en van navigatie hoog in het vaandel voert. Over het resultaat kun je zelf oordelen.
Naast de website als visueel aantrekkelijke trekpleister besteedden we ook aandacht aan het technische. De website is zonder onze tussenkomst eenvoudig aanpasbaar en inhoud zoals prentjes werd dicht beschikbaar gesteld met behulp van een distributed content delivery oplossing. Hierdoor kunnen de grote foto's op de voorpagina toch behoorlijk snel getoond worden.
De administratiemodule
Ondanks een beperkt budget dient de administratiemodule toch vele doelen. Creativiteit en sterk doorpraten om overbodige balast en kosten te vermijden brachten ons tot een handig, betaalbaar en toch volledig eindproduct.
Ik geef nog snel een overzicht van enkele verwezenlijkingen in dit product.
Eenvoud: een reservatie is een dossier
In plaats van tal van nieuwe venstertjes te gebruiken om bijvoorbeeld een reservatie te maken (organisatie, contactpersoon, facturatiegegevens, reservaties voor de verschillende hemen, ...) hebben we gekozen om dit zo dicht mogelijk bij de echte wereld te brengen. En de echte wereld? Dat is een document. Reserveren deden we vroeger op papier en wat een overzicht kun je daarmee behouden!
Eenmaal de reservatie gemaakt is volgen de volgende stappen in hetzelfde dossier waardoor steeds een volledige geschiedenis en overzicht zichtbaar blijft.
Slim besparen: Nieuwe reservatie vanaf bestaande reservatie
Een van de plaatsen waar veel tijd kon worden gewonnen is het ingeven van de gegevens van contactpersonen, organisatie enz. bij het maken van een nieuwe reservatie. Traditioneel zou dit kunnen gebeuren met behulp van een auto-aanvulveld. Dit is een veld waarin - na het tikken van enkele karakters - de mogelijke namen komen. Eens je selecteert worden de resterende velden ingevuld. Zo zou je bijvoorbeeld bij het intikken van een stuk van de naam van de organisatie alle gegevens van de organisatie ingevuld zien. Handig!
Dat hebben we niet gedaan. Dit werk zou wat meer gekost hebben dan onze eindoplossing en daarbij zou dit hier voor de organisatie en voor de contactpersoon gedaan moeten worden.
We kozen ervoor om in het overzicht waar je op krachtige manieren kan filteren op organisatie, contactpersoon, enzovoort snel een nieuwe reservatie kan aanmaken met dezelfde gegevens. Aan de aanpak zijn naast de prijs nog voordelen verbonden. Meteen worden alle gegevens ingevuld (organisatie, contactpersoon, facturatiegegevens) in plaats van ze een voor een aan te vullen. Daarnaast maken we gebruik van de zoekfunctie die sowieso veel gebruikt wordt. Hierdoor valt er ook voor de administratie minder te leren.
Minder administratie: back-ups, automatische handelingen
Als laatste wil ik een aantal kleine voordelen vermelden.
De DOS-versie draaide op welgeteld één computer. Eén van de redenen om met ons in zee te gaan was de vrees dat die ene computer het op een dag zou laten afweten. Onze web-oplossingen houden steeds back-ups in waardoor verlies van data niet meer is dan een geest uit het verleden.
Een ander voordeel is de mogelijkheid van het programma om een aantal zaken geautomatiseerd te doen. Een aantal documenten moesten vroeger per post worden opgestuurd. Niet alleen betekent dit een kost (de post en werkuren), het betekent ook een fikse vertraging. Door deze documenten automatisch per e-mail te versturen kunnen we dus een mooie besparing verwezenlijken.
De persoon die de administratie verzorgt werkt geen volledige dagen op kantoor. De totale beschikbaarheid van een online applicatie speelt dus handig in op de noden van deze administratie.
Ik kan nog wel even verder gaan, maar de blog is al meer dan lang genoeg. Contacteer ons gerust indien je de noden die we oplosten herkent of indien je ook van deze applicatie zou kunnen gebruik maken! We spreken dan eens af om te ontdekken wat de mogelijkheden zijn.
Sms-oplossing Vlabus
Sms-oplossing voor Vlabus
Voor Vlabus maakten we een oplossing op maat om snel een grote groep instructeurs te bereiken en met hen af te spreken. Hiervoor maakten we onder andere filters op afstand en specialtiteit en zorgden we voor de integratie van een sms-systeem.
Wat is Vlabus
Vlabus staat voor 'Vlaams Bureau voor Sportbegeleiding'. Vlabus ontstond vanuit een samenwerking tussen de provincies en het ministerie voor Tewerkstelling en Arbeid. Hoofddoel is het creëren van officiële tewerkstelling in het sportverenigingsleven in Vlaanderen.
Op die manier is Vlabus dan ook de werkgever voor sportlesgevers in heel Vlaanderen.
[bron: Vlabus]
De nood
Een geschikte instructeur voor een opdracht is iemand die naast de juiste specialiteit ook liefst dicht in de buurt woont van de locatie van de opdracht.
Het selecteren van die instructeurs gebeurde vroeger manueel, het contacteren via een handmatige sms.
Ons werk
Ons systeem automatiseert deze handeling met een webapplicatie. Selecteren doe je op basis van afstand ten opzichte van bijvoorbeeld een stad, sturen doe je in één keer. Eénmaal intikken, 100 maal versturen dus. Al bij al kun je met het systeem in minder dan een minuut de juiste mensen selecteren en hen een berichtje sturen.
Daarnaast maken we het mogelijk de reacties op de sms'en in de applicatie te zien en bieden we een handige antwoord-optie indien verder moet worden afgesproken.
Niet alleen is dit veel handiger voor de werknemers bij Vlabus, het stuurt ook altijd naar de juiste mensen en er wordt niemand vergeten.
Wil je zelf iets doen met sms'en of zoek je een partner om een andere oplossing op maat te maken, contacteer ons via bovenstaande contactmogelijkheden.
Fusies van Polders
Stemgerechtigden van de Oostkustpolder
by2.be maakte de lijst van stemgerechtigen voor de Oostkustpolder. Eerder deden we dit al voor de fusies van de Middenkustpolder, Schelde Durne Oost en Scheldeschorren-Noord. Omdat ons bedrijf gespecialiseerd is in de polderwetgeving en alle technologie in huis heeft om fusies voor te bereiden, zijn we voor de betrokken provincies en polders een belangrijke partner geworden.
Oostkustpolder
Eind 2010 werd door Vlaams minister van Leefmilieu Joke Schauvliege beslist dat de Zwin-Polder, de Nieuwe Hazegraspolder, de Damse polder en de polder Sint-Trudoledeken zouden worden samengevoegd tot één polder van ongeveer 21.000 ha groot: de Oostkustpolder.
Na zo'n beslissing moet eerst een algemene vergadering worden samengeroepen. Het kadaster kan op dat moment nog geen data leveren over deze nieuwe polder. Dat kan pas bij het innen van de eerste belastingen, ongeveer een jaar later.
by2.be
Onze ervaring met de polderwet is gegroeid vanuit een project dat werd opgestart in samenwerking met de Zwin-Polder een aantal jaar geleden. Daarin hebben we software ontwikkeld waarbij de polderbelasting wordt berekend op de jaarlijkse vernieuwde gegevens van het kadaster. De wijzigingen van de polder worden daar op een ingenieuze manier aan toegevoegd.
De combinatie van deze ervaringen en de technologie die we ontwikkelden, stellen ons in staat de fusies die de laatste jaren doorgaan te begeleiden.
Gebruik maken van onze ervaring?
Wil je graag met je Polder ook werk besparen door de gegevens van het kadaster ieder jaar accuraat te houden waardoor je deze gegevens niet zelf meer moet invoeren? Contacteer ons vrijblijvend.
Finaltouch: latest and greatest
Herinnering voor een nieuwe afspraak
Vandaag kondigen we opnieuw een update aan. De belangrijkste aanpassing is de aanwezigheid van een nieuwe interessante functie.
Vanaf nu is het mogelijk om je patiënten een herinnering te sturen na verloop van een bepaalde, zelfgekozen tijd. Als je patiënt op consultatie is, kun je samen afspreken dat je na bijvoorbeeld 4 maanden een seintje geeft dat het misschien een goed moment is om een nieuwe afspraak te maken.
Op die manier bind je je klant beter aan jou en je praktijk en bied je een behulpzame service die patiënten zeer aangenaam vinden. Temeer natuurlijk dat je de kans sterk verhoogt dat die persoon een afspraak maakt en je zo je inkomsten de hoogte in stuwt.
We geven nog even kort mee hoe je ermee werkt. Je kunt zo'n herinnering instellen tijdens de consultatie van een patiënt onder de blok voor de nieuwe behandeling.
Na het instellen ziet die onderste blok er zo uit:
Vergeet ook niet de e-mail zelf in te stellen in de voorkeuren!
Naast deze belangrijke nieuwe mogelijkheid zijn er nog enkele fouten opgelost. De verbeteringen waarmee je misschien in contact bent gekomen:
- het einde van een herhalende afspraak wordt bij bewerken correct getoond,
- inloggegevens worden correct onthouden op de mobiele applicatie.
We hopen dat jullie deze update met nieuwe mogelijkheid kunnen smaken! Spread the word! (O ja, hebben we vermeld dat je deze update er gratis bij krijgt? Gebruiken maar!)
Deze update kwam tot stand met de steun van Tom Meyers (www.biomotions.com), waarvoor dank.
Polderbeheer 2.0
Deze zomer hebben we hard gewerkt aan een vernieuwde versie van Polderbeheer, ons programma voor polders en wateringen dat het merendeel van de administratie automatiseert.
Naast het verbeteren van heel wat functies zijn er enkele nieuwe mogelijkheden. De opvallendste is het automatiseren van het versturen van aanslagbiljetten. Daarvoor zijn we in zee gegaan met een nieuwe partner: Goekint Graphics.
Deze nieuwe service biedt de polders de mogelijkheid het afdrukken, vouwen en/of verzenden van aanslagbiljetten en herinneringsbrieven op een goedkope manier te automatiseren. Het verzenden gebeurt met een mail-ID (barcode) waardoor we dit aan een erg interessante prijs kunnen doen.
Polders en wateringen die het systeem eens in werking willen zien, zijn altijd welkom. Geef ons een seintje via e-mail of telefoon.
Enquête klasagenda.by2
Uitslag enquête klasagenda.by2 2009-2010
Eind vorig schooljaar (2009-2010) hielden we een enquête bij de gebruikers van klasagenda.by2. We zijn blij met de grote respons en bedanken onze gebruikers dan ook graag voor het vrijmaken van hun tijd.
De feedback die we verzamelden via deze enquête heeft ons een beter zicht gegeven op wat belangrijk is voor leerkrachten in een digitale agenda. Daarnaast hebben we er heel wat tips uitgehaald die het programma nog kunnen verbeteren. Op basis van deze nieuwe informatie gaan we komende tijd een aantal aanpassingen maken en nieuwe mogelijkheden creëren. Via deze blog kun je daarvan op de hoogte blijven.
We geven hierbij een aantal items die aan bod kwamen met de resultaten. Het volledige rapport kun je hier bekijken.
Hoe belangrijk is de aanwezigheid van de leerplannen voor je?
Hoe verhoudt de snelheid van het plannen van een dag zich in vergelijking met een papieren agenda?
Gebruik je de zoekfunctie om lessen toe te voegen van vorige jaren?
Zou je klasagenda aanraden aan collega's, stagiairs en vrienden?
Zou het de snelheid van het invoeren van een les verbeteren indien je een uurrooster kunt maken in klasagenda waarmee een deel van de lessen dan al is ingevuld?
Carrièrebord voor paramedici
Geef je carrière een boost!
We hebben zonet een carrièrebord gelanceerd voor paramedici! Deze nieuwe service (te bereiken via: http://carriere.paramedici.net) is gratis en heeft momenteel twee mogelijkheden:
- Werkzoekende paramedici kunnen er hun profiel posten in de vorm van een CV
- Paramedici die personeel zoeken kunnen er vacatures plaatsen
Waarom een jobsite?
Carrièrebord is een idee dat ontstaan is bij de ontwikkeling van Finaltouch, een programma voor paramedici. Een belangrijk kenmerk van Finaltouch is dat het mee groeit met de loopbaan van een paramedicus. Zo is het programma gratis voor starters. Groei je in je job? Dan kan je Finaltouch laten meegroeien door een betalende Lite-versie te kiezen. Bouw je verder aan een groepspraktijk? Dan kan je Finaltouch opnieuw laten meegroeien.
Voor ons is het belangrijk dat onze gebruikers kunnen groeien. Want pas dan groeit Finaltouch mee. Carrièrebord is hier een perfecte tegemoetkoming.
Zoek je werk? Publiceer je CV. Heb je een vacature? Post dan de job. Deze service is gratis, ook indien je geen gebruiker bent van Finaltouch.
Surf daarvoor naar http://carriere.paramedici.net
Finaltouch voor paramedici
Meer en meer krijgen we de vraag voor welke disciplines Finaltouch te gebruiken is. Bij het ontwikkelen van Finaltouch hebben we gekozen voor een aanpasbaar dossier. Deze benadering zorgt ervoor dat het programma geschikt is voor verschillende paramedici en multidisciplinaire groepspraktijken. We hebben het hier dan onder andere over volgende beroepen:
- Osteopaat D.O.
- Kinesist/Fysiotherapeut
- Ergotherapeut
- Logopedist
- Optometrist
- Verloskundige
- Verpleegkundige
- Manueel therapeut
- Orthopeed
- Pedicure
- Psycholoog
Als paramedicus kies je dus zelf hoe je dossier eruit ziet. Deze aanpassing is kosteloos en kan je doorvoeren door ons een mailtje () te sturen met de namen van de velden die je wil in je dossier.
Zoals je kan zien krijg je bij het inschrijven standaard een osteopathisch dossier voorgeschoteld. Dit heeft te maken met de geschiedenis van het programma maar is door ons heel snel aanpasbaar.
Finaltouch voor mobiele gebruikers (5)
Deel 5: De toekomst ...
Finaltouch gebruiken zowel in de praktijk, in de auto als bij de patiënt thuis is een wens van veel osteopaten. Alternatieven zoals de iPhone met een betrekkelijk klein scherm hebben hoe dan ook beperkingen. Een andere oplossing is je computer voorzien van een abonnement bij een provider van mobiel internet. Op deze manier kun je overal aan je mails en natuurlijk aan Finaltouch. Zo'n systeem kost ondertussen nog maar 5 euro/maand met een instapkost van ongeveer € 70.
De iPad ontwikkeld door Apple lijkt hier een elegante alternatieve oplossing te bieden.
Is de iPad een oplossing die jou interesseert? Of ben je geïnteresseerd om in de toekomst Finaltouch op de iPad uit te testen? Geef ons dan een seintje. Wij kijken er alvast naar uit en houden jullie op de hoogte van de evoluties.
Zo, dit was meteen de laatste blogpost in een reeks van vijf over het mobiel gebruiken van Finaltouch. Heb je nog vragen of nieuwe ideeën? Reageer gerust op de berichten of geef ons een mailtje.
Finaltouch voor mobiele gebruikers (4)
Deel 4: De tijd aanpassen
Zoals beschreven in vorige artikels kies je bij het maken van een afspraak eerst of het om een nieuwe of bestaande patiënt gaat. Daarna kies je een vrij moment uit de lijst en noteer je de naam van de patiënt. Heb je die twee zaken gekozen dan kun je de naam noteren en kun je eventueel de tijd veranderen.
Dat laatste is meestal niet meer nodig omdat het programma slim genoeg is om een realistisch voorstel te doen. Zo wordt bijvoorbeeld de lengte van een afspraak aangepast aan je voorkeuren die je eenmaal moet instellen in Finaltouch. Daarnaast houden de voorstellen van vrije momenten rekening met reeds gemaakte afspraken om overlappingen te vermijden.
Wens je het tijdstip toch te veranderen? Dan klik je op de tijd. Met enkele knoppen kun je snel het uur en de minuten wijzigen van het begin en einduur. Valt de tijdspanne gelijktijdig met een andere afspraak, dan kleurt de informatie over het vrij moment rood (zie tweede afbeelding).
Met dit artikel hebben we alle functionaliteit besproken. In het volgende en laatste artikel kijken we nog even naar de toekomst.