Op naar de 1.0 ...
Aankondiging release Finaltouch
Zaterdag plannen we om 18u30 een update van Finaltouch. We brengen een nieuwe versie (1.0) online waarover je zondag op deze blog meer zult kunnen lezen. We gaan eruit voor ongeveer 3 uur. Een evolutie van deze update kun je live volgen op twitter (http://twitter.com/finaltouch_by2)
Bespaar op het afdrukken van aanslagbiljetten
"Polderbeheer" heeft er een nieuwe service bij. Naast het administratieve luik kunnen we het afdrukken, plooien en versturen van aanslagbiljetten zelf afhandelen. Deze service is niet zomaar een extraatje. We hebben gezocht naar een oplossing die goedkoper en sneller is dan als je het als Polder of Watering zelf zou doen. De combinatie van ons programma met deze nieuwe service zorgt ervoor dat je binnen de week van kohier naar verstuurde aanslagbiljetten kan.
Deze oplossing spaart je een onderhoudscontract voor een plooimachine uit. Ook het leasingcontract voor de printer kan zo een stuk goedkoper. Naast deze voordelen is de tijdswinst enorm. In deze drukke periode kun de Polder of Watering zich nu volop focussen op het werk dat zich aandient.
Nog eens de voordelen op een rijtje:
- goedkoper dan plooimachine/geavanceerde printer/frankeermachine
- afdrukken, plooien, versturen binnen de week (sneller innen)
- een zorg minder in een drukke periode
De mogelijkheden zijn o.a.:
- Afdrukken op A4-formaat met Europees overschrijvingsformulier (afscheurbaar)
- Bedrukken van de enveloppe met logo en adresgegevens van de polder (kleur of zwart-wit)
- Vouwen naar formaat 210x100 mm (rolvouw)
- Brief in enveloppe brengen
- Postsorteren + frankeren (buitenlandse brieven worden correct gefrankeerd)
- Versturen op datum zoals aangegeven op de aanslagbiljetten
- Evaluatie van aanslagbiljetten die eventueel niet werden verstuurd door foutieve adresgegevens
De dienst wordt aangepast aan de wensen van de Polder of Watering voor een optimale service op maat. Ben je geïnteresseerd in zo'n oplossing, neem dan contact op met .
Meer info over het volledige programma Polderbeheer op de infowebsite.
Een nieuwe server voor klasagenda
Nieuwe server voor klasagenda
Klasagenda.by2 verzetten we enkele weken geleden op een nieuwe server. Hoog tijd, want met bijna 114.000 lessen werd het al te krap op de ouwe. Daarnaast begon ook de snelheid te lijden onder het gebruikersaantal en de intensiviteit waarmee jullie de klasagenda gebruiken.
We hebben dan ook in enkele dagen tijd alle accounts en lessen overgezet naar de nieuwe server zonder dat dit gevolgen had voor de gebruikers. Klasagenda bleef nagenoeg de ganse tijd perfect beschikbaar.
De nieuwe server is stukken sneller waardoor klasagenda opnieuw vliegensvlug je lessen behandelt. Hierdoor kan het programma werken aan de snelheid waarmee je denkt.
Snelheidswinst werd niet enkel verkregen door de overstap naar een nieuwe server. Ook onder de motorkap van klasagenda werden wijzigingen gemaakt om de nodige processen efficiënter te maken.
We hebben terwijl we bezig waren ook enkele kleine probleempjes opgelost. Zo staat op het geprinte document nu ook de volledige datum indien geprint wordt vanaf het afdrukvoorbeeld en zijn de vreemde tekens die de plaats in namen van bijvoorbeeld ë, é, ... verdwenen in de pdf-afdruk.
Door de overgang ontstond er een fout in erg lange pdf-documenten die daardoor niet meer op die manier konden worden afgedrukt. Die fout is er ondertussen ook uit dankzij de hulp van enkele gebruikers.
Kortom, we hopen dat jullie even tevreden zijn als wij met de nieuwe versie en server van klasagenda.by2.
Polderbeheer is grootste in West-Vlaanderen
We zijn trots te mogen zeggen dat, na de Zwin-Polder, de Middenkustpolder (fusie van enkele polders waaronder de Groote-Westpolder en de Zandvoordepolder die reeds klant waren bij ons) en de Nieuwe Hazegraspolder de Noordwatering Veurne ook klant wordt van ons. Polderbeheer wordt hierdoor ruimschoots de grootste in West-Vlaanderen met ruim 75% marktaandeel.
We hebben echter nog een belangrijke innovatie in de pijplijn zitten. We berichten je hierover binnenkort.
Ft: Tips & tricks 1: 2 manieren om een afspraak te maken
Ik probeer een eerste aanzet te geven in deze post. Aan de hand van een screencast leg ik uit hoe je op twee verschillende manieren een afspraak kunt plannen in de agenda. Op het eerste zicht een simpele taak, maar ik zag dat enkele collega's nog niet alle aspecten hiervan meteen onder de knie hebben. Bekijk de screencast en misschien kan jij zonder het te weten ook bij deze eenvoudige taak nog tijd besparen.
Finaltouch: Tips & tricks
Bij het ontwerpen van Finaltouch werd zeer lang nagedacht over features die het programma gebruiksvriendelijk, overzichtelijk en vooral snel maken. Meestal sluiten de methoden om iets te bereiken aan bij je intuïtie, maar soms schiet er wel eens eentje van tussen. We zouden daarom een uitgebreide handleiding kunnen schrijven, maar dan zou niemand het wellicht lezen.
Vandaar alweer een eigenzinnige, maar leuke oplossing. Op regelmatige basis zullen we kleine, verteerbare tips in een blogpost(je) gieten. Wil je zelf iets delen, dan kan dat in de comments, op Facebook of per . Misschien maken we samen van je tip een nieuwe blogpost.
De eerste tip bijvoorbeeld is van Michiel Mens. Michiel is al van in het prille begin inhoudelijk sterk betrokken bij Finaltouch en is daardoor een van de mensen die al sinds het begin met Finaltouch werkt en er alle geheimen van kent. Hij studeerde vorig jaar af aan het IAO, werkt er nu als assistent en startte zijn eigen praktijk in Brugge en Zedelgem.
Presentatie klasagenda.by2
Presentatie in de vrije basisschool Itegem
Op dinsdag 27 oktober mochten we voor het voltallige korps van de vrije basisschool in Itegem "klasagenda.by2" komen voorstellen.
Dossier op maat
Zet het dossier naar je hand
Als er één gegeven is waardoor je veel tijd verliest met een programma, is dat dan niet dat de structuur waarin je verplicht bent te werken niet 100% naar je zin is? Het is iets dat we zelf ondervinden en horen bij mensen in de praktijk.
Omdat we zelf niet graag in een systeempje vast zitten en veronderstellen dat dat bij jou niet anders is, kregen we het idee om de gebruiker zelf te laten kiezen welke velden hij wenst in het dossier. Een dossier zoals je het zelf wil, een nieuw idee waarvoor we meteen gewonnen waren.
Er zijn twee onderdelen in het dossier die je als osteopaat kunt laten aanpassen. De systeemanamnese en de behandelingen.
De systeemanamnese kun je splitsen in verschillende tabs. Zo kan "Longen" horen onder de tab "Algemeen" en "Voedingspatroon" onder de tab "Kinderen". Voor de behandelingen kun je zelf kiezen hoeveel en welke velden je nodig hebt. Werk je liever met 5 velden, dan kan dat. Werk je liever met één veld, dan kan dat evengoed.
Ondertussen is deze vernieuwing een feit. Vanaf vandaag beslis je zelf hoe jouw dossier eruitziet. Laat ons weten welke velden je wil (via of de "Vraag"-link bovenaan in het programma) en wij passen je dossier aan!
Laat horen wat je ervan vindt (als commentaar, per mail, ... )!
Bereikbaarheid
Hoe bereik je ons best?
Beschikbaarheid op cruciale momenten is van groot belang, zeker voor een IT-bedrijf. Tot op vandaag kon je ons relatief makkelijk bereiken via ons mobiel nummer. Dat kan handig zijn als je weet wie je juist wil spreken, maar dat is niet altijd voldoende. In veel gevallen is de nood gewoon iemand zo snel mogelijk bereiken. Daarom hebben we de mogelijkheden daartoe sterk verbeterd en zetten we alles nog eens op een rijtje.
We zijn vanaf nu, naast de mobiele nummers, beschikbaar op 050 969 962. Je bereikt ons via dat ene nummer zowel vast als mobiel. Dat wil zeggen dat eerst onze vaste telefoons overgaan en na 40 seconden ook nog de mobiele. Je mag dus gerust lange tijd laten overgaan.
Het wordt toch nog moeilijk ons te bereiken op maandagvoormiddag, donderdagvoormiddag en vrijdagnamiddag. Indien dringend kun je iets inspreken op de voicemail. We contacteren je zo snel mogelijk.
Ik heb ook nog twee documenten beschikbaar gesteld:
- Een A4-tje met de gegevens waarop je ons kan bereiken
- Een vcf-document (vCard) voor wie werkt met een digitale adresboek
Ook hier nog eens een korte samenvatting van de mogelijkheden:
- per e-mail:
- voor vragen over onze programma's
- voor al de rest
- per telefoon: 050 969 962
Daarnaast is er in klasagenda en Finaltouch een mogelijkheid om vanuit het programma zelf snel een vraag te stellen.
Tot jullie dienst en tot binnenkort!
Polderbeheer
Polderbeheer, voorbereid op de fusiebesluiten van de Vlaamse regering
De Vlaamse regering besloot recent om verschillende polders en wateringen in Vlaanderen te laten fusioneren. Een fusie zorgt voor veel voorbereiding. Zo moet bijvoorbeeld heel snel een lijst van de stemgerechtigde ingelanden beschikbaar zijn op basis van de nieuwe cd-rom(s) van het kadaster. Daarnaast moeten het kohier en de aanslagbiljetten gegenereerd worden met plots veel meer gegevens.
Bij de fusie van enkele polders in West-Vlaanderen tot de Middenkustpolder heeft ons programma "Polderbeheer" deze primeur prima doorstaan op alle vlakken.
Al vanuit de oorspronkelijke structuur is Polderbeheer voorzien om op een slimme manier om te gaan met de data van het kadaster. Zo kunnen we bijvoorbeeld de data van meerdere kadaster-cd-roms samenvoegen om tot één groot correct bestand te komen.
Zoals we beschrijven in de casestudy en op de site van Polderbeheer resulteert het feit dat de gegevens accuraat zijn in een enorme tijdswinst. Zo zijn er zelden handmatige aanpassingen nodig en daalt het aantal terugkerende aanslagbiljetten enorm.
Tijdens het voorbereiden van een fusie is het reeds in een vroeg stadium nodig om enkel een lijst met stemgerechtigde ingelanden te genereren. Om aan die vraag te voldoen bieden we deze dienst nu ook afzonderlijk aan. Zonder het programma volledig aan te kopen kunnen we deze lijst snel voorzien.
Heb je vragen? Geef ons gerust een mailtje. We geven u graag meer informatie.