Fusies van Polders
Stemgerechtigden van de Oostkustpolder
by2.be maakte de lijst van stemgerechtigen voor de Oostkustpolder. Eerder deden we dit al voor de fusies van de Middenkustpolder, Schelde Durne Oost en Scheldeschorren-Noord. Omdat ons bedrijf gespecialiseerd is in de polderwetgeving en alle technologie in huis heeft om fusies voor te bereiden, zijn we voor de betrokken provincies en polders een belangrijke partner geworden.
Oostkustpolder
Eind 2010 werd door Vlaams minister van Leefmilieu Joke Schauvliege beslist dat de Zwin-Polder, de Nieuwe Hazegraspolder, de Damse polder en de polder Sint-Trudoledeken zouden worden samengevoegd tot één polder van ongeveer 21.000 ha groot: de Oostkustpolder.
Na zo'n beslissing moet eerst een algemene vergadering worden samengeroepen. Het kadaster kan op dat moment nog geen data leveren over deze nieuwe polder. Dat kan pas bij het innen van de eerste belastingen, ongeveer een jaar later.
by2.be
Onze ervaring met de polderwet is gegroeid vanuit een project dat werd opgestart in samenwerking met de Zwin-Polder een aantal jaar geleden. Daarin hebben we software ontwikkeld waarbij de polderbelasting wordt berekend op de jaarlijkse vernieuwde gegevens van het kadaster. De wijzigingen van de polder worden daar op een ingenieuze manier aan toegevoegd.
De combinatie van deze ervaringen en de technologie die we ontwikkelden, stellen ons in staat de fusies die de laatste jaren doorgaan te begeleiden.
Gebruik maken van onze ervaring?
Wil je graag met je Polder ook werk besparen door de gegevens van het kadaster ieder jaar accuraat te houden waardoor je deze gegevens niet zelf meer moet invoeren? Contacteer ons vrijblijvend.
Polderbeheer 2.0
Deze zomer hebben we hard gewerkt aan een vernieuwde versie van Polderbeheer, ons programma voor polders en wateringen dat het merendeel van de administratie automatiseert.
Naast het verbeteren van heel wat functies zijn er enkele nieuwe mogelijkheden. De opvallendste is het automatiseren van het versturen van aanslagbiljetten. Daarvoor zijn we in zee gegaan met een nieuwe partner: Goekint Graphics.
Deze nieuwe service biedt de polders de mogelijkheid het afdrukken, vouwen en/of verzenden van aanslagbiljetten en herinneringsbrieven op een goedkope manier te automatiseren. Het verzenden gebeurt met een mail-ID (barcode) waardoor we dit aan een erg interessante prijs kunnen doen.
Polders en wateringen die het systeem eens in werking willen zien, zijn altijd welkom. Geef ons een seintje via e-mail of telefoon.
Bespaar op het afdrukken van aanslagbiljetten
"Polderbeheer" heeft er een nieuwe service bij. Naast het administratieve luik kunnen we het afdrukken, plooien en versturen van aanslagbiljetten zelf afhandelen. Deze service is niet zomaar een extraatje. We hebben gezocht naar een oplossing die goedkoper en sneller is dan als je het als Polder of Watering zelf zou doen. De combinatie van ons programma met deze nieuwe service zorgt ervoor dat je binnen de week van kohier naar verstuurde aanslagbiljetten kan.
Deze oplossing spaart je een onderhoudscontract voor een plooimachine uit. Ook het leasingcontract voor de printer kan zo een stuk goedkoper. Naast deze voordelen is de tijdswinst enorm. In deze drukke periode kun de Polder of Watering zich nu volop focussen op het werk dat zich aandient.
Nog eens de voordelen op een rijtje:
- goedkoper dan plooimachine/geavanceerde printer/frankeermachine
- afdrukken, plooien, versturen binnen de week (sneller innen)
- een zorg minder in een drukke periode
De mogelijkheden zijn o.a.:
- Afdrukken op A4-formaat met Europees overschrijvingsformulier (afscheurbaar)
- Bedrukken van de enveloppe met logo en adresgegevens van de polder (kleur of zwart-wit)
- Vouwen naar formaat 210x100 mm (rolvouw)
- Brief in enveloppe brengen
- Postsorteren + frankeren (buitenlandse brieven worden correct gefrankeerd)
- Versturen op datum zoals aangegeven op de aanslagbiljetten
- Evaluatie van aanslagbiljetten die eventueel niet werden verstuurd door foutieve adresgegevens
De dienst wordt aangepast aan de wensen van de Polder of Watering voor een optimale service op maat. Ben je geïnteresseerd in zo'n oplossing, neem dan contact op met .
Meer info over het volledige programma Polderbeheer op de infowebsite.
Polderbeheer is grootste in West-Vlaanderen
We zijn trots te mogen zeggen dat, na de Zwin-Polder, de Middenkustpolder (fusie van enkele polders waaronder de Groote-Westpolder en de Zandvoordepolder die reeds klant waren bij ons) en de Nieuwe Hazegraspolder de Noordwatering Veurne ook klant wordt van ons. Polderbeheer wordt hierdoor ruimschoots de grootste in West-Vlaanderen met ruim 75% marktaandeel.
We hebben echter nog een belangrijke innovatie in de pijplijn zitten. We berichten je hierover binnenkort.
Bereikbaarheid
Hoe bereik je ons best?
Beschikbaarheid op cruciale momenten is van groot belang, zeker voor een IT-bedrijf. Tot op vandaag kon je ons relatief makkelijk bereiken via ons mobiel nummer. Dat kan handig zijn als je weet wie je juist wil spreken, maar dat is niet altijd voldoende. In veel gevallen is de nood gewoon iemand zo snel mogelijk bereiken. Daarom hebben we de mogelijkheden daartoe sterk verbeterd en zetten we alles nog eens op een rijtje.
We zijn vanaf nu, naast de mobiele nummers, beschikbaar op 050 969 962. Je bereikt ons via dat ene nummer zowel vast als mobiel. Dat wil zeggen dat eerst onze vaste telefoons overgaan en na 40 seconden ook nog de mobiele. Je mag dus gerust lange tijd laten overgaan.
Het wordt toch nog moeilijk ons te bereiken op maandagvoormiddag, donderdagvoormiddag en vrijdagnamiddag. Indien dringend kun je iets inspreken op de voicemail. We contacteren je zo snel mogelijk.
Ik heb ook nog twee documenten beschikbaar gesteld:
- Een A4-tje met de gegevens waarop je ons kan bereiken
- Een vcf-document (vCard) voor wie werkt met een digitale adresboek
Ook hier nog eens een korte samenvatting van de mogelijkheden:
- per e-mail:
- voor vragen over onze programma's
- voor al de rest
- per telefoon: 050 969 962
Daarnaast is er in klasagenda en Finaltouch een mogelijkheid om vanuit het programma zelf snel een vraag te stellen.
Tot jullie dienst en tot binnenkort!
Polderbeheer
Polderbeheer, voorbereid op de fusiebesluiten van de Vlaamse regering
De Vlaamse regering besloot recent om verschillende polders en wateringen in Vlaanderen te laten fusioneren. Een fusie zorgt voor veel voorbereiding. Zo moet bijvoorbeeld heel snel een lijst van de stemgerechtigde ingelanden beschikbaar zijn op basis van de nieuwe cd-rom(s) van het kadaster. Daarnaast moeten het kohier en de aanslagbiljetten gegenereerd worden met plots veel meer gegevens.
Bij de fusie van enkele polders in West-Vlaanderen tot de Middenkustpolder heeft ons programma "Polderbeheer" deze primeur prima doorstaan op alle vlakken.
Al vanuit de oorspronkelijke structuur is Polderbeheer voorzien om op een slimme manier om te gaan met de data van het kadaster. Zo kunnen we bijvoorbeeld de data van meerdere kadaster-cd-roms samenvoegen om tot één groot correct bestand te komen.
Zoals we beschrijven in de casestudy en op de site van Polderbeheer resulteert het feit dat de gegevens accuraat zijn in een enorme tijdswinst. Zo zijn er zelden handmatige aanpassingen nodig en daalt het aantal terugkerende aanslagbiljetten enorm.
Tijdens het voorbereiden van een fusie is het reeds in een vroeg stadium nodig om enkel een lijst met stemgerechtigde ingelanden te genereren. Om aan die vraag te voldoen bieden we deze dienst nu ook afzonderlijk aan. Zonder het programma volledig aan te kopen kunnen we deze lijst snel voorzien.
Heb je vragen? Geef ons gerust een mailtje. We geven u graag meer informatie.
Eerste artikel
Deze blog
Als eerste artikel op de blog willen we even het doel ervan uit de doeken doen.
Via deze weg willen we de mogelijkheid bieden aan bezoekers om op de hoogte te blijven van het reilen en zeilen van ons bedrijf. Deze blog zal ook dienen als centrale plaats om gebruikers van onze programma's in te lichten over nieuwe, belangrijke evoluties van hun programma's.
Via het discussieplatform bieden we ook de mogelijkheid aan iedereen om over verschillende onderwerpen in dialoog te treden met ons en elkaar. Zo kunnen we met die feedback rekening houden in het ontwikkelingsproces van onze software. Je kunt ons natuurlijk ook nog steeds per e-mail bereiken.
Naast deze blog hebben we ook een eerder technische blog. Indien je zoekt naar artikels die te maken hebben met programmeren, het ruimere van ons bedrijf, en wijzelf in ons bedrijf, dan kun je daar even in grasduinen.